Nola gogoratu mezu elektroniko bat Outlook-en

Inoiz izan al duzu mezu bat edo mezu elektroniko bat bidali bezain laster, gaizki esan duzulako sentsazio hori? Ez zaude bakarrik. Posta elektronikoa aparteko gehigarri bat izan da administrazio armategian, baina ona dena ezin da hain berehalako zerbaitetik atera. Zorionez, Microsoft-en Outlook-ek hori eragotzi dezakeen eginbide bat du. Gainera, posta elektronikoko hornitzaile gehienek gure burutik salbatzeko gogoratzeko zerbitzuak eskaintzen dituzten arren, baliteke Outlook-ek denak mezura bidali. Gogoratuz gero, bidalitako mezu elektronikoa itzultzeko modu bat dago inork ikusi baino lehen.

Zergatik gogoratu beharko nuke mezu elektroniko bat?

Arrazoi asko daude mezu elektroniko bat gogoratu behar duzula. Agian faktura bat bidali diozu zure bezeroari amaitu baino lehen, edo agian okerreko bezeroari bidali diozu. Baliteke laneko mezu elektroniko bat lagun bati bidali izana edo alderantziz. Hori saihestu daitekeen arren, guztiok noiz edo noiz egin dugun zerbait ere bada. Batez ere, egungo giroan, non gure mezu elektroniko gehienak gure telefonoetan idazten diren, ziurrenik esnatu eta minutu gutxira. Interneten gauza gehienak bezala: gertatzen da.

Posta elektronikoak gogoratzeak beti funtzionatzen du?

Zoritxarrez, mezu elektroniko bat gogoratzeak ez du beti funtzionatuko. Izan ere, posta elektronikoa gogoratzea benetan funtzionatuko duten hainbat egoera zorrotz daude. Baldintza nabarmenenetako bat, batez ere Outlook erabiltzen ari zarenean, beste pertsonak ere erabili behar duela da. Bidali berri duzun mezu elektronikoaren hartzaileak beste zerbitzu bat erabiltzen badu edo bere mezu elektronikoak bere telefonoetan irakurtzen baditu, ez du funtzionatuko. Gainera, bi alderdiek Exchange kontu bat erabili behar dute eta erakunde berean egon behar dute. Hala ez bada, gogoratzeak ez du funtzionatuko.

Ba al dago gogoratzeko beste aukerarik?

Badaude gogoratzeko prozesua saihesteko moduak benetan behar izanez gero. Adibidez, zure mezu elektronikoak atzeratzeko modu bat konfiguratzea pentsa dezakezu. Horrela, bidaltzen dituzun mezu elektronikoak ez dira berehala bidaliko, iritziz aldatzeko denbora emanez. Posta elektronikoa atzeratzea tresna bikaina den arren, beti dago hau egitea ahazteko aukera. Ondoren, mezu elektronikoa gogoratzen saia zaitezke, bigarren aukera bat emanez.

Nola jakin dezaket posta elektronikoa gogoratu den ala ez?

Outlook-en zure posta elektronikoa gogoratzeko aukera izan baduzu, posta elektroniko bidezko jakinarazpena jasoko duzu behar bezala gogoratu dela diozun. Hartzaileari bidali diozun jatorrizko mezu elektronikoa berriarekin ordezkatuko da. Gainera, hartzaileak ezingo luke esan gogoratzea erabili duzunik. Hala ere, zenbait egoeratan, hartzaileak mezu elektroniko bat gogoratu duela jakinaraziko du. Horrek jakin-mina piztu dezakeen arren, beti esan diezaiekezu zergatik. Baliteke zure posizio zehatzean egotea.

Zein da posta elektronikoa atzeratzearen eta gogoratzearen arteko aldea?

Posta elektronikoa gogoratzea zein zorrotza izan daitekeen, zure mezu elektronikoak atzeratzea aukera hobea izan daiteke. Atzeratzeak bi minutuko leiho bat ematen dizu bidalitako mezu elektronikoa atzeratzeko. Horrek mezu okerrak pertsona okerrera ez iristen ziurtatzeko modu ezberdin eta apur bat arrakastatsuagoa eman dezake. Gogoratuz, ez dago atzerapenik. Izan ere, dena zorizko joko bat da.

Nola gogoratu mezu elektroniko bat Outlook-en

Outlook-en mezu elektroniko bat gogoratzeko benetako prozesua nahiko erraza da. Funtzionatzeko aukerak alde batera uzten badituzu, teknikoki botoi bat sakatzea bezain erraza da.

1. Ireki 'Bidalitako elementuak' karpeta
2. Bilatu gogoratu nahi duzun mezu elektronikoa
3. Egin klik bikoitza posta elektronikoan irekitzeko
4. Ziurtatu 'Mezua' fitxan zaudela
5. Ireki 'Ekintzak' menua
6. Sakatu 'Gogoratu mezu hau...'

Oharra: Exchange kontua baduzu soilik ikusiko duzu mezua gogoratzeko aukera.

Urrats hauek egin ondoren, berreskuratzeko leihoa ikusiko duzu. Honen bidez, mezu elektronikoaren jatorrizko kopia ezabatzea edo eskuinekoarekin ordezkatzea aukeratuko duzu.

Nola atzeratu mezu bat Outlook-en

Outlook-en mezu bat atzeratzeak ezbeharrak ekiditeko aukera handiagoa emango dizulako, baliteke hau aztertzea. Atzerapen bat konfiguratzen baduzu edo mezu elektronikoa programatzen baduzu, bidali aurretik editatu ahal izango duzu.

1. Zure mezu elektronikoa idazten ari zarenean, sakatu 'Etiketak' taldeko 'Aukera gehiago'.
2. Joan 'Bidalketa aukerak' atalera
3. Hautatu 'Ez entregatu aurretik'
4. Ezarri mezua bidaltzea nahi duzun data eta ordua
5. Sakatu 'Itxi'

Posta elektronikoa bidali ondoren, irteerako ontzian egongo da bidaltzeko programatu arte. Mezua lehenago atzeratzea nahi duzunean ere alda dezakezu.

Nola atzeratu posta elektroniko bidezko bidalketa guztiak

Une horretatik aurrera irteerako mezu guztiak atzeratzeko modu bat ere badago.

1. Sakatu 'Fitxategia'
2. Joan 'Kudeatu arauak eta alertak' atalera
3. Sakatu 'Arau berria'
4. Lehenengo koadroan ('Hautatu txantiloia') sakatu 'Aplikatu araua bidaltzen ditudan mezuei'
5. Sakatu 'Hurrengoa'
6. 'Hautatu baldintza(k)' zerrendan, hautatu gaitu nahi dituzun aukeren kontrol-laukiak
7. 'Hautatu ekintza(k)' atalean, aukeratu 'minutu batzuk atzeratu entrega'
8. 'Editatu arauaren deskribapena' koadroan, egin klik 'zenbaki bat' eta aukeratu zenbat minutu izan nahi dituzun atzerapena.
9. Egin klik 'Ados'
10. 'Zehaztu arau honetarako izena' koadroan, jarri izena arau berriari (adibidez, atzerapena)
11. Sakatu 'Aktibatu arau hau' kontrol-laukia
12. Sakatu 'Amaitu'

Mezu honetatik aurrera, zure mezu elektroniko guztiak 120 minutu arte atzeratuko dira.

Zein beste zerbitzuk eskaintzen dute posta elektronikoa berreskuratzea?

Outlook-ez gain, web-oinarritutako beste hainbat posta-zerbitzuek ere deitzea eskaintzen dute. Hala ere, Outlook-ekin gogoratzeko aukerak edozein baino handiagoak dira. Gmail eta Zoho Mail-ek mezu elektronikoak gogoratzeko aukera eskaintzen dute. Dudarik gabe, Outlook bezain ona ez den arren, bakoitzak bere alde onak ditu.

Erabili al dago hirugarrenen zerbitzurik?

Posta elektronikoa gogoratzea izan daitekeen bezain lagungarria, ez dago horretaz fidatzeak onurarik. Badaude hirugarrenen zerbitzuak okerreko jendeari mezu elektronikoak bidaltzeari utz diezaioketenak. Ikaskuntza automatikoa eta datu handien analisia erabiliz, zerbitzu hauek aurreko posta-ereduak erabil ditzakete gogoratzeko bidaliko litzatekeen mezu elektroniko bat identifikatzeko. Onenetako hiru NeoCertified, Egress eta Paubox dira.