Gaur egun zenbat teknologia dagoen kontuan hartzen baduzu, testu-mezuetatik hasi eta Facetime-ra emotikonoetara, ez da harritzekoa gutun-idazketaren artea zaldiaren eta buggyaren bidetik joan izana. Hala ere, gutun formalak beharrezkoak dira oraindik zirkulu eta zirkunstantzia zehatz batzuetarako. Lanpostuak eskatzeko unibertsitateetara, mundu berri ausart honetan oraindik formalitateak serio hartzen dituzten gutxi horiekin komunikatzeko. Jarraian, eskutitz formal bat idaztean eskatzen denari buruzko argibide lagungarri batzuk azaltzen dira, formaltasunari eta profesionaltasunari eutsi ahal izateko, pertsonak jasotzen eta irakurtzen duen unetik.
Papera
Gutun formala idaztean kontuan hartu beharreko lehen gauza gutuna bere gainean idatzita dagoen papera da. Hori da hasiera batean gutun formal bat letra estandar batetik beste ezer baino gehiago bereizten duena: paperaren sentsazioa eta lodiera. Ordenagailuko paper zuri arrunta teorikoki onargarria izan daiteke, baina benetako formaltasuna eta arreta helarazi daitezke stock lodiagoa den eta kolore zuriz kanpokoa eta eredu sotila duen paperarekin. Ziur hau erostea gehiago kostatuko dela, baina bide luzea izango da gutun formalaren irakurleari lehen inpresioa egitean.
Nolabaiteko gutunburua
Paperaren koloreak eta stockak berak lehen inpresio handia ematen du gutun formal batekin, baita erabilitako gutun-buruak ere. Lerro koloretsuak, diseinatutako sinboloak, markak edo orriaren goiko aldean edo orriaren ertzetan era erakargarri batean aurkeztutako izen batek berehalako sentsazioa edo formaltasuna sortzen du irakurlearentzat. Hau beste kostu gehigarri bat izango da, baina formalitatearen esparruan urrunago joango da eta gastua merezi izango du, gutun-irakurleari axola zaion zerbait bada.
Helbideak
Helbideak ez dira gutun formalak idazterakoan gutun-azaletarako soilik; gutunaren goialderako ere badira. Goiko eskuineko edo ezkerreko izkinan hasten da zure izena eta helbidea. Hau ere goiko gutun-azaleko parte izan daiteke. Zure helbidearen azpian, nola aurkeztea aukeratzen duzun, gutun formala bidaltzen diozun pertsonaren izena eta helbidea daude. Hau egiten ez bada, berehala ez da gutun formal gisa sailkatuko, beharrezkoa ez den arren.
Data
Eskutitz formal baten beste atal txiki baina kritiko bat data gehitzea da, helbideen ondoren. Hau normalean helbideak gehitu ziren orriaren kontrako aldean egon behar du. Datak gutuna idatzi zenekoa izan behar du eta hilabetea beti idatzi behar da, egunak eta urteak zenbakiz irudikatu behar diren bitartean.
Agurra edo agur formala
Gutun formal bakoitzak agur edo agur formal batekin hasi behar du. Orain horretarako arau zehatzak ere badaude. Gutuna idazten ari zaren pertsona pertsonalki edo bere izenez ezagutzen duzunean oinarrituta. Gutun formala idazten ari zaren pertsona ezagutzen ez baduzu, hasierako agurra 'Jauna edo andrea' izango da. Pertsona ezagutzen baduzu, gutuna idazten ari zara; hasierako agurra 'Jaun/Andre/Andre agurgarria' izango da eta haiek duten abizena. Noski, horrek esan nahi du ezkonduta dauden edo ez jakin behar duzula. Ez hartu formalitatea gaizki eta hasi gaizki zure gutuna.
Gutunaren Gorputza
Gutunaren gorputza nahi duzuna izan daiteke gaiari dagokionez. Hala ere, estilo formalean idatzi behar da, iraingarria edo zuzenean iraingarria izan ez dadin. Idazten ari zaren gutunean hori horrela izateko aukerarik badago. Ortografia eta gramatika egokiak ere izan behar ditu.
Idazketa versus eskuzko idazkera
Idaztea izan ohi da gutun formal bat idazteko modurik hobetsi eta ohikoena. Hau erraztasunagatik eta eskuz idazteko gaitasun handien faltagatik gertatzen da egun. Eskuz idazteko trebetasun handiak badituzu eta eskutitz bat idazteko denbora eta energia eskuz baduzu, horren formaltasuna jauzi eta mugak izango dira jende gehienak jasotzen dituen beste gutun formal batzuen gainetik. Noski, idazkera handia badute behintzat.
Aukeratu letra-tipo formala
Zure gutun formala idaztea aukeratzen baduzu, jende gehienak egingo duen bezala, ziurtatu letra-tipo egokia aukeratzen duzula. Ez aukeratu goofy zerbait, comic sans edo marrazki biziduntzat duen ezer. Zu eta zure gutun formala berehala hartuko dituzu serioski, nahiz eta idatzia zoragarria eta sakona izan. Lehen inpresio txarra emateko modu erraza da.
Gutunaren amaiera
Gutuna idazten amaitzean, amaitzea zati garrantzitsuenetako bat bihurtzen da. Bukaera desberdinak aukeratu ditzakezu, azken agurretik hasita. Pertsonaren izena ezagutzen ez baduzu, nahikoa izango da Yours Faithfully edo Best edo besterik gabe Yours bezalako izapideak. Pertsonaren izena ezagutzen baduzu, zure agurra edo zure laguna bezalako izapideak ondo funtzionatuko dute. Ondoren, zure izena tintaz sinatu beharko zenuke letra idazten ari bazara eta sinaduraren azpian idatzitako izena jarri. Gutuna eskuz idazten ari bazara, inprima ezazu zure izena sinaduraren azpian, gutuna norena den argitzeko.
Gutunazala, helbidea eta zigilua
Teknikoki gutun-azala, helbidea eta zigilua gutun formala jasotzen duenari egingo zaion lehen inpresioa da. Gutun formal bat idaztearekin zerikusi gutxi duen arren. Hala ere, gutunaren inpresioa ahalik eta onena atera dadin nahi baduzu, gutun-azal on bat, posta-zigilu polit eta berezia eta helbidean letra-tipo edo letra-tipo bikaina eskuratu behar dira. Horrek gutuna jasotzen duenak esperientzia formala izango duela bermatuko du jasotzen duen unetik.